TÜZÜK
TÜM EMNİYET TEŞKİLATI MENSUPLARI VAZİFE MALÜLLERİ VE ŞEHİT AİLELERİ
SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1 : Derneğin adı: “ Tüm Emniyet Teşkilatı Mensupları Vazife Malulleri ve Şehit Aileleri Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneğidir. Merkezi İzmir’ dedir. Ülke genelinde yasalara uygun olarak Merkez Yönetim Kurul Kararı ile şube açabilir.
Derneğin Amacı ve Hizmet Konuları Faaliyet Alanı
Madde 2 : Derneğin Amacı : Emniyet Teşkilatı Mensubu iken görev esnasında şehit olan kimselerin ailelerinin ve görevi esnasında vazife malulü olan teşkilat mensuplarının arasındaki sosyal dayanışmayı ve birlikteliği geliştirmek, şehit ve malül yakınlarının yasal haklarının kazanılması, korunması, geliştirilmesi için kulis yapmak, kamuoyu oluşturmak derneğin amacıdır. Faaliyet alanını ülke geneli olup hizmet konuları ve bu hizmetlerin yapılabilmesi için yapılacak çalışmalar aşağıda maddeler halinde gösterilmiştir.
1 – Dernek Şehit Aileleri ve Vazife Malulleri dışında hiçbir kişi ve kuruluşa yardımda bulunamaz.
2 - Dernek siyasetle uğraşmaz ve siyasi otoriteye angaje olamaz.
3 - Dernek üyelerinden başkalarını tevkil ve teşkile yetkili genel vekaletnameler alarak bu vekaletnamelere müsteniden avukatlar vasıtasıyla üyelerinin adli ve idari mahkemelerdeki işlerini takip eder ve bu suretle onların haklarının korunması hususunda yardımcı olur.
4 - Dernek üyelerinin sorunlarının çözümlenmesi için ilgili kurum, kuruluş ve makamlar nezninde teşebbüste bulunur.
5 - Dernek amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz mallar satın alır, satar , kiralar, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir.
6 - Dernek gerek kamuoyu oluşturmak gerekse üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirmek amacı ile amaç ve hizmet konuları ile ilgili her türlü toplantı, gezi seminer, konferans, temsil, festival, fuar ve yasalara uygun diğer gösteriler ve etkinlikler düzenleyebilir.
7 - Gerekli mercilerden izin alarak yasalara uygun şekilde yurtdışında aynı amacı güden sivil toplum oluşumları,kuruluş ve kişilerle işbirliği ve sosyal dayanışmada bulunur.
8 - Dernek amaçları dahilinde yasal izin alarak süreli,süresiz müstakil yazılı ve görsel yayın organları kurar.Bunları işletir veya işletmek üzere kuruluş ve kişilere yetki verir.
9 - Dernek amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için her düzeyde eğitim ve öğretim kurumu, dershane, kurs, öğrenci yurdu, huzurevi, özel amaçlı kurslar( sportif-sanatsal-mesleki-teknik vb konularda ) açar veya bu hizmetleri veren kuruluşlarla üyelerinin ihtiyaçlarının karşılanması hususunda işbirliği yapar.
10- Dernek üyelerinin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile dinlenme kampları açar işletir veya işletmek üzere kişi veya kuruluşlara verir.
11- Dernek amaç ve hizmetlerini gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla iktisadi,ticari ortaklıklar,vakıf ve 5253 sayılı dernekler kanununun 12. maddesi uyarınca sandık kurar.
12- Dernek üyelerinin sosyal birlikteliğini sağlamak amacıyla mevzuatın izinverdiği şekilde lokal açar ve bilgilenme amacıyla kütüphane oluşturur.
13- Şehit ve Malul yakınları arasında ihtiyaç sahibi olanlara iş imkanı sağlar.
14- Dernek amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için Yardım Toplama Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri ile tüzük hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış toplar,şartlı ve şartsız vasiyetleri yapılacak inceleme sonucu uygun görülürse genel kurul kararı ile kabul eder.
15- Dernek Şehit eşlerinin ve Malullerin vefatı halinde gerekli maddi desteği karşılar ayrıca çocuklarının sünnet,düğün,askerlik ve ölüm hallerinde maddi destek verir.
16- Dernek elde edilecek gelirler ile Şehit - Malul ve yakınlarına nakdi ve ayni yardım yapar.
Üyelik Şartları
Madde 3 : Derneğe üyelik 2 türlü olabilir ;
a ) Asil Üyelik
b ) Fahri ( Onursal ) Üyelik
Madde 4 : Asil Üyelik Şartları ;
1- Emniyet Teşkilatı mensubu iken Vazife Malülü olanlar ve bunların birinci dereceden yakınları ile görev esnasında Şehit olan mensupların birinci derece yakını olmak.
2- Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak.
3- 18 yaşını doldurmuş olmak.
4- Üyelik müracaatları dernekçe hazırlanmış giriş bildirgesini doldurmak ve imzalamak kaydı ile yönetim kurulu dernekler kanunu ve tüzük hükümlerini esas alarak müracaatı değerlendirerek en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu müracaat sahibine yazılı olarak bildirmek zorundadır.
5- Dernek tüzüğünde yazılı kurallara uymayı kabul etmek.
Madde 5 : Fahri (Onursal) Üyelik ;
1- Derneğe Asil üye olma şartlarına sahip bulunmayan ancak maddi ve manevi yönden olağanüstü yararı dokunan kişilere dernek yönetim kurulu kararı ile üyelik verilebilir.
2- Fahri üyeler istedikleri taktirde aidat ödeyebilir.
3- Dernek organlarında görev alamaz ve oy kullanamazlar.
4- Derneğin genel kurul toplantılarına katılabilirler.
5- Derneğin düzenlediği her türlü organizasyonda yönetim kurulu kararı ile geçici görev alabilir.
6- Dernek fahri üyeler arasından birini yönetim kurulu kararı ile fahri genel başkan olarak onurlandırabilir.
Üyelerin Hakları
Madde 6 : Hiç kimse Derneğe üye olmaya veya Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı dilekçe ile istifa etme hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit olarak mevzuatta tanınan tüm haklara sahiptir.
Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma
Madde 7 : Yasalarca derneklere üye olma hakkına haiz bulunmamasına rağmen dernek yönetiminin bilgisi dışında olmak kaydı ile üye olmuş olanlar ile bu haklarını üyelik esnasında yitirmiş olanlar ve bu durumundernek yönetimince öğrenilmesi halinde derhal üyelikleri düşürülür.
Ayrıca Derneğin amacına ve tüzüğüne muhalif davranışlarda bulular, dernek aleyhine yanlı tebliğ ve yayınlarda bulunanlar, genel kurul ve yönetim kurul kararlarına uymayanlar,dernekten yetki almaksızın derneği yükümlülük altına sokanlar,dernek yöneticileri ve üyelerin onurlarını kırıcı davranış ve tutum halinde bulunanlar, dernek adına yönetimde fiili olarak görev almadığı halde dernek adına yetkili ve görevli imiş gibi ilgili müesseseler,kurum,kuruluş ve şahıslarla temasta bulunanlar, dernek adını kullanarak her türlü siyasi eylem ve faaliyette bulunan ve katıldığı tespit edilenler yönetim kurulu kararı ile karar defterine işlenerek üyeliklerine son verilir. Dernekten çıkan ve çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernek malları üzerinde hiçbir hak talep edemez.
Dernek Tarafından Tutulacak Defter ve Kayıtlar
Madde 8 : Bu maddede sayılan ve tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur. Bu defterler ve kayıtlar Türkçe olarak ve mürekkepli kalemle yazılır. Yapılacak yanlışlar muhasebe kurallarına göre düzeltilir. Defterler hiçbir şekilde karalanamaz, kazınamaz veya silinemez, kopartılamaz. İşlemler günlük olarak kaydedilir. Ancak gelir gider kayıtları işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilebilir. Bu kayıtlar 10 günden fazla geciktirilemez. Bu maddede yazılı defterler il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. İlgili Dernekler kanun maddeleri ve yönetmeliklerine uygun olarak kullanılır ve bildirimi yapılır.
A ) İşletme hesabı esasında tutulan defterler ve uyulacak esaslar şunlardır;
1- Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir.Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
2- Karar Defteri : Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
3- İşletme Hesabı Defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
4- Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
5- Demirbaş Defteri : Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı,soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
B ) Bilanço esasında tutulacak defter ve uygulanacak esaslar şunlardır;
1- ( a ) bendinin 1,2,4 ve 6. ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan derneklerde tutarlar.
2- Yevmiye defterleri,büyük defter ve envanter defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli vergi usul kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayınlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Gelir ve Giderde Usul
Madde 9 : Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak gelir vergisinin 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için gider makbuzu düzenler. Dernek tarafından kişi, kurum ,kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni yardım teslim belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni bağış alındı belgesi ile kabul edilir. Bu belgeler dernekler yönetmeliğine ve kanunlarına uygun ve gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde dernek tarafından bastırılır. Bu form veya form seklinde bastırılacak belgeler dernekler yönetmeliği ve kanunlarında belirtilen nitelikte olması esastır. Defterler hariç olmak üzere dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süre ile saklanır.Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı belgelerini dernekler kanunu ve yönetmeliğinde gösterilen esas ve biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla bastırır. Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak alındı belgelerinin dernekler yönetmeliği ve kanunlarında belirtilen esaslara uygun olarak bastırılır. Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak bastırılır. Ancak koçan yaprağının bir suretinin cilt koçanında,diğerinin ise muhasebe evrakları arasında düzenli olarak saklanır. Bastırılan Alındı belgeleri seri sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı sayman üyece kontrol edilir ve hata bulunursa aynı miktarda eskileri geri verilerek yenileri bastırılır ve matbaadan sayman üyeye sayman üye tarafından hazırlanan tutanak ile teslim alınır.Alındı belgelerinin elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla bastırılması halinde bu bastırılan tüm belgelerin adedi, seri ve sıra numaralarının 15 gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmek zorunludur ve bu konuda dernek basımevini ikaz ve takip edecektir.Dernek saymanınca teslim alınan Alındı Belgeleri Alındı Belgesi kayıt defterine kaydedilir.Alındı belgelerinin eski ve saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.Alındı belgesi ciltlerinin bastırıldıktan sonra tamamı numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere defterin yalnızca başlangıç,bitiş ve serisi sütunları doldurularak, her bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek şekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diğer sütunları,alındı belgesi ciltlerinin gelir tahsili edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur. Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade edilen kişi tarafından tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen alındı belgesi ciltleri gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle ve görülebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz bu durum gerekli mercilere bildirilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanılır.Alındı belgelerinden kaybolan veya çalınan bir tutanak ile tespit edilir ve en kısa sürede dernekler birimlerine bildirilir. Alındı belgeleri,gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara,sayman üyece imza karşılığında verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı belgesi kayıt defterinde gösterilir. Alındı belgeleri sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprağı kopartılarak verilir, koçan kısmı ciltte kalır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa hatalı belge yaprağı ödeme yapana verilmez. Asıl ve koçan yapraklarının üzerine iptal ibaresi yazılıp her ikisi kopartılmadan ciltte bırakılır. Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir,sureti ise dosyasında muhafaza edilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilerek yönetim kurulu kararıyla tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden yetki belgesi dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin bir nüshası dernekler birimlerine verilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak kendi adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yetki belgelerinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine ve görevine son verilmesi, derneğin feshi, kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi hallerinde verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içerisinde teslimi zorunludur. Ayrıca gelir toplama yetkisi verilen kişi ve kişilere yönetim kurulu kararıyla her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca 15 gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili kişiler,tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim eder veya derneğin banka hesabına yatırır.Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, derneğin ihtiyaçları dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 10 : Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak olarak da yapılabilir.Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Gelirleri
Madde 11- Derneğin gelir kaynakları aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır;
1- Derneğin üye aidatı Genel Kurul kararı veya Genel Kurulun Yönetim Kuruluna yetki vermesi doğrultusunda Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir.Yıllık aidat ücreti 1 YTL’ yi geçemez.
2- Üyelerin veya kişilerin kendi isteği ile Derneğe başvurarak yaptıkları ayni ve nakdi yardımlar
3- Yardım Toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun alınan ve toplanan bağış ve yardımlar
4- Derneğin malvarlığından ve amaç ve hizmet konularına uygun elde edilecek gelirler.
5- Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gelir temin etmek amacıyla kurduğu veya ortak olduğu iktisadi ve ticari işletmelerden elde edilecek gelirler.
6- Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, konser, çay, yemekli toplantı, gezi, eğlence, temsil, spor faaliyetleri ve yarışmaları, konferans,yazılı ve görsel basın faaliyetlerinden
elde edilecek gelirler.
Dernek Organlarının Oluşumu
Madde 12 : Derneğin organları şunlardır;
A ) Genel Kurul
B ) Yönetim Kurulu
C ) Denetim Kurulu
Dernek Organlarının Görev ve Yetkileri
A ) Genel Kurul görev ve yetkileri
Madde 13 : Genel Kurul dernek asil üyeleri,Yönetim Kurulu üyeleri,Şube başkanları ve doğal ve seçimlik delegelerden oluşan en yetkili organdır. Yetkili kurulların seçilmesi, tüzüğün değiştirilmesi, federasyona katılma, kamu yararına dernek sayılma isteği,bütçenin onayı,hesapların incelenmesi ve yönetim kurulunun ibrazı,derneğin feshi ve tasfiye şekli konularında ve mevzuatın belirlediği diğer konu ve hususlarda görevli ve yetkilidir.
Genel Kurul Toplantıları
Madde 14 : Genel Kurul üç yılda bir Eylül ayında yönetim kurulunun tespit ve ilan edeceği tarihte olağan olarak toplanır.Veya dernek üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak da toplanabilir. Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az 15 gün önceden günü saati yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün saat ve yerde yapılacağı belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az 60 günden fazla olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamamasının dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya ilk toplantıya çağrılış esaslarına göre tekrar çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantıda her üyenin 1 oy hakkı vardır ve şahsen kullanmak zorundadır. Kimlik belgesi göstermeyen ve üye olmayanlar toplantı yerine alınmaz. Fakat ayrı bir yerden toplantıyı izleyebilirler. Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde,bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
Toplantı Yeter Sayısı
Madde 15 : Genel Kurul ,Dernek Tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin ve delegelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ,ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Toplantı Yapılış Usulü ve Divanı
Madde 16 : Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler,Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasına imza alarak toplantı yerine gider. toplantı dernek başkanı veya yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır ve toplantı yeter sayısının tespiti için yoklama yapılır. Toplantı yeter sayısının bulunduğunun anlaşılması üzerine üye ve delegeler arasından bir Genel Kurul Divan Başkanı ile bir Divan Başkan vekili ve iki katip üye seçilerek “Toplantı Divanı” oluşturulur. Toplantı gündeme göre mevzuat ve tüzük hükümlerine uygun olarak yönetimi Divan Başkanına aittir. Katiplerde toplantının usulüne uygun olarak yapılmasında divan başkanına yardımcı olur ve toplantı tutanağını düzenleyerek başkanla birlikte imzalar. Genel Kurulda yalnız gündeme konulan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin, görüşülmesini istediği maddelerinde gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul kararları toplantıya katılanların salt çoğunluğunun oyu ile alınır.Seçim ve oylamalar genel kurul kararıyla açık veya gizli olarak yapılabilir.Ancak,gizli seçim veya oylama karar verildiğinde açık sayım ve döküm yapılmak zorundadır. Toplantı sonunda eski yönetim ile yeni yönetim arasında derneğin devir teslim töreni ve zimmet işlemleri yapılır,toplantıya ilişkin büyün tutanak ve belgeler toplantı divanınca Yönetim Kuruluna teslim edilir.
B ) Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 17 : Yönetim Kurulu,Genel Kurulca gizli oyla seçilen beş asil beş yedek üyeden oluşur.Derneği temsil yetkisine sahiptir. Ancak kendi üyelerinden bir veya bir kaçına bu yetkisini devredebilir. Dernek defter ve kayıtlarını usulüne uygun olarak tutmak, Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak,gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak, tüzükteki amaç ve hizmet konularında uygun faaliyet göstermek, mevzuat ve tüzüğe uygun olarak gerekli görülen konularda merkez ve şubelere ilişkin genelge ve yönetmelik hazırlamak,genel kurulun yönetim kuruluna vermiş olduğu yetki doğrultusunda verilen yetki kararın fotokopisi de eklenerek şube açılmasına karar vermek, temsilci atamak, Genel Kurul kararlarını uygulamak ve mevzuatın kendisine verdiği diğer konular Yönetim Kurulunun görevi ve yetkisindedir.Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi aralarında aldıkları oy çoğunluğuyla görev bölümü yaparak Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Saymanı belirler. Yönetim Kurulu tüm üyelerin haber edilmesi şartı ile her zaman toplanabilir. Ancak en geç iki haftada bir mutat olarak toplanması ve görevlerine ilişkin kararları alması ve işlemleri yürütmesi şarttır. Yönetim Kurulu mutat toplantılarına haklı bir mazeret göstermeksizin üst üste en az iki defa katılmayanların üyelikleri düşer.Yönetim Kurulu üyeliğinden düşen veya istifa edenlerin yerine yedek üyelerin genel kurulda aldıkları oy sırasına göre sırasıyla üç gün içinde çağrılması zorunludur.
C ) Denetim Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 18 : Denetleme Kurulu ,Genel Kurulca gizli oyla seçilen üç asil üç yedek üyeden oluşur. En çok oyla seçilen kurul başkanı olur. Derneğin iç denetimini mevzuat çerçevesinde yapar. En geç bir yılı geçmeyen aralıklarla Derneğin ve şubelerinin iç denetimini ; gelir gider hesap ve işlemleri ile faaliyet ve çalışmalarının mevzuat ve tüzük hükümlerine uygunluğunu ve Genel Kurul kararlarının yerine getirildiğinin tespitini denetim elemanlarının çalışma esas ve usullerine göre yapar. Denetleme sonuçlarını Denetleme Kurulu bir rapor haline getirerek Yönetim Kurulu’na ve toplandığında da Genel Kurula sunar. Ayrıca mevzuatın kendisine verdiği diğer görev ve yetkileride kullanır.
Derneğin İç Denetimi
Madde 19 : Dernekte iç denetim esastır genel kurul,yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılacağı gibi bağımsız denetim kurullarına da denetim yaptırılabilir.Genel kurul,Yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
DENETİM KURULU: derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediği,defter,hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve 1 yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine,her türlü bilgi,belge ve kayıtların,dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi,yönetim yerleri,müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirmesi zorunludur.
Şube Kuruluşu ve Hukuksal Durumu
Madde 20 : Şube dernek faaliyetlerin yürütülebilmesi için bir derneğe bağlı olarak açılan,tüzel kişiliği olmayan ve bünyesinde organları bulunan alt birimdir. Genel Kurul kararı ile şube açılabilir veya Genel Kurullarınca yetki verilen Yönetim Kurullarının yetkili kılacakları en az üç kişinin imzaladığı iki adet kuruluş bildirimini ve aşağıda belirtilen eklerini şubenin açılacağı yerin mülki idare amirliğine verilir.
- İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü
- Kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi
- Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde bu tüzel kişilerin unvanı yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydı ile bu konuda alınmış kararın fotokopisi
- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı,soyadı yerleşim yerlerini belirten liste
- Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi
- Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı ve fotokopisi
Şubeler Olağan genel kurul toplantılarının merkez olağan genel kurul toplantısından en az iki ay önce tamamlamak ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen 30 gün içinde mülki idare amirliğine ve genel merkezlerine bildirmek zorundadırlar.
Şubelerin Organları,Görev ve Yetkileri
Madde 21 : Şubelerin organları ile görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.
A ) Şube Genel Kurulu : Şubeye kayıtlı ve aidatını ödemiş üyelerin katılımıyla üç yılda bir olağan olarak toplanır. Şube genel kurulunun toplantı ilkeleri,çağrı yöntemleri,olağanüstü toplantı ile görev ve yetkileri hakkında şube kapsamında ve şubeye ilişkin olarak tüzüğün genel kurulla ilgili maddeleri ile diğer maddeleri kıyasen uygulanır.
B ) Şube Yönetim Kurulu : Şube genel kurulunda gizli oyla seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur.Görev bölüşümü ve çalışma biçimleri ile görev ve yetkileri hakkında şube kapsamında ve şubeye ilişkin olarak bu tüzüğün Yönetim Kurulu ile ilgili maddesi uygulanır.
C ) Denetim Kurulu : Şube genel kurulunda seçilen üç asil üç yedek Denetçiden oluşur.Görev bölüşümü ve çalışma biçimleri ile görev ve yetkileri hakkında şube kapsamında ve şubeye ilişkin olarak bu tüzüğün Denetim Kurulu ile ilgili maddesi uygulanır.
Doğal Delegeler
Madde 22 : Dernek Yönetim Kurulu üyeleri,Şube Başkanı ve Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu Başkanı ve üyeleri doğal delegedir.
Tüzük Değişikliği
Madde 23 : Tüzük değişikliği Genel Kurul kararınca yapılır.Tüzük değişikliği ancak genel kurula katılan üyelerin çoğunluğunun üçte ikisinin katılımıyla sağlanır.Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı veya toplantıda üye ve delegelerin yazılı talebiyle dernekler kanunlarında ve yönetmeliklerinde belirtilen esaslar çerçevesinde yapılır.
Derneğin Feshi ve Tasfiye
Madde 24 : Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun Derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye ve delegelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gerekir.İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üye ve delegeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılanların sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülür. Ancak feshe ilişkin kararın her halükarda toplantıda hazır bulunan üye ve delegelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Genel Kurulca Derneğin feshine karar verilince beş gün içinde Yönetim kurulu tarafından mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.Derneğin mal,para ve haklarının tasfiyesi için üç kişilik tasfiye kurulu görevlendirir.Bu kurul mevzuata uygun olarak derneğin mal,para ve haklarının tasfiye işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görev ve yetkilidir. Feshi kararıyla derneğin tüm mal, para ve hakları TÜRK POLİS TEŞKİLATI GÜÇLENDİRME VAKFI’na bırakılır.
Hüküm Eksikliği
Madde 25 : Dernek tüzüğünde hüküm eksikliği bulunan durumlarda Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde : İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar,derneği temsil edecek dernek adına yapılacak yazışmaları kabul edecek geçici yönetim kuruluna aşağıdaki kişiler getirilmiştir.
| Üye Sayısı | Adı Soyadı | Ünvanı |
| 1 | Ersen ERGUN | BAŞKAN |
| 2 | Sevim KEÇECi | BAŞKAN YARDIMCISI |
| 3 | Leyla TUĞ | SEKRETER |
| 4 | Enver ÖZKIRANLAR | MUHASİP |
| 5 | Şaban KARASAKAL | ÜYE |
Derneğin Kurucu Üyeleri
Madde 26 : Derneğin Kurucu üyeleri aşağıdaki kişilerden oluşmaktadır.
| Üye Sayısı | Adı Soyadı | Ünvanı |
| 1 | Ersen ERGUN | ŞEHİT EŞİ |
| 2 | Leyla TUĞ | ŞEHİT EŞİ |
| 3 | Sevim KEÇECi | ŞEHİT EŞİ |
| 4 | Zarife GEVEN | ŞEHİT EŞİ |
| 5 | Nuran YILDIZ | ŞEHİT EŞİ |
| 6 | Enver ÖZKIRANLAR | VAZİFE MALULÜ |
| 7 | Şaban KARASAKAL | VAZİFE MALULÜ |
